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我们公司的考勤打卡制度是这样的:每天打四次卡,早晚下班各一次,中午吃饭上下班两次。如果有一次忘记打卡,扣10块钱,并且扣除全勤奖,如果忘记打卡次数多的话,你忘记多少次扣的钱就是你迟到的次数乘以10。
也就是即使你加班、辛辛苦苦地工作,忘记打一次卡,你的全勤就没了,尽管我们的全勤奖很少,只有50块钱。意思就是你忘记打卡等同于你迟到或者早退。
以前我在的一家公司如果忘记打卡,你得找你的主管、另一个部门的主管和其他同事三个人签名作证你今天在公司就可以了,这事就算过去了。当然这家公司最后破产了,破产的原因当然不是因为这个,后面会详说。
而我现在的这家公司是没有这个证明制度的,而且用行政经理的话说,你自己的事你都不操心,还想怎么样?来公司的第二个月我就因为忘记打卡而被扣了全勤,当时我非常生气,我非要找行政总裁理论,后来还是我们的部门经理把我劝住了,他对我说人家就是这样的,老板就是这样的人,即使人家的制度上没有明文规定,但解释权在人家身上,人家和老板是亲戚,即使你成功了要到了你的钱,又能怎样?别到时候人家找个理由把你开了,这个太平常了。(当然后来我也亲眼见过这种情况。)
他还告诉我,为了避免这样情况发生,你就和行政部门做考勤的文员搞好关系,让她把你忘记打卡的次数抹掉就OK了。我们的考勤是指纹打卡,不是那种自动程序,是文员根据你的打卡记录整理并上报的,比如你迟到、忘记打卡这都是可以改的。后来我忘记打卡次数就再没有了,后来我也发现这个文员中午经常迟到,但也是全勤,而且她有时还会更改打卡机的时间。
一个小小的文员都会为了自己的利益而更改考勤记录,可见这个制度是如此的不合适。当然这只是冰山一角,多余的我也不说了,这里主要探讨一下管理制度的问题以及管理的目的。
公司作出上述制度的原因就是为了防止有人总以忘记打卡为理由而迟到早退,起一个监督作用,当然这无可厚非,但是你没有一个证明制度会让很多辛苦工作而忘记打卡的人寒心,这个不能“一视同仁”的,那么这样做的结果就是考勤忘记打卡的制度形成虚设,你不考虑我们的感受、不近人情可以,我们有我们自己的方法、我们可以用人情来潜规则管理。
那既然这样那样的制度还有什么存在的意义?公司制定这个制度是为了防止有人总以忘记打卡的为理由而迟到早退,管理不是监督,管理的目的是为了建立一种信任体系,是为了防止人们因为“意志无力”而产生的坚持懈怠,如果公司连最起码的信任都没有,那为什么要在一起合作、公事呢?当然也不能单独的建立在信任的基础上,是人就会“意志无力”,会有时因为自己的利益而明知故犯,管理是一种规范而不是监督。
管理就涉及到一个制度制定的问题,那么制度制定则涉及到三个方面的问题:
01 创始人、老板或者高层的意志
一个企业的文化由这个企业的创始人、老板或者公司高层决定和影响的,员工不会看你怎么说而是会看你怎么做。如果老板是一个决心建立一个伟大和长久的公司,那么公司的制度制定一定会朝着适合和可持续发展,如果一个公司就是为了赚钱而不考虑可持续性发展,那么制度一定是怎么赚钱和怎么克扣员工为目的,而如果一个公司的老板就是有钱就是开公司玩了,那么这个公司的文化环境一定是伴君如伴虎,公司的制度一定是制度是制度、执行是执行,不管怎样老板高兴为第一原则。
02 管理制度的制定
管理制度的制定要考虑的是两个适应性,一个是适应公司,一个是适应员工。适应公司就是适应公司的所处行业、发展阶段、发展规模、人员构成(人员的学历、素养、知识面、眼界等)等,相比于生产关系一定要适应生产力的发展,这里是管理制度一定要适应企业的发展。
举个例子,我以前待的公司是一家创业公司,本来就是一切从简,公司靠的是理想、期权来吸引和团结员工,而我们当时不是,我们享受的高工资、公司饮料免费、一天三餐补助、每一个人都有住房、交通、电话补助等,而且每个星期六都有聚会活动都是公司出钱,坚持了3个月公司宣布破产,最后发现是总裁自己出了问题。
所以一个小公司、初创型公司切忌把管理搞得跟谷歌一样,你的发展阶段还不够满足需求,也肯定不适应那样的管理方式,你可以学习它的管理方式,但你学不会它的管理,你的企业行业、规模、人员素质肯定和人家不是一个级别的。
当然谷歌绝不可能去严查公司员工的迟到情况,在那样的公司那不是重点,重点是工程师的创新,是效率,也许有的工程师就是网上有灵感,睡的很晚,你为了不迟到而扼杀他们的创新,值得吗?
管理制度制定的合理性是管理制度得以强有力实施的基础,如果管理制度深得人心,人们会自觉遵守,即使偶尔因为某些原因触犯了也会心肝情愿的接受惩罚,因为他会觉得这样的管理制度是在帮助他而不是约束他。
现在很多公司的制度设计就是制定者坐在办公室拍着脑袋和屁股制定的,根本就没有深入了解员工的工作性质以及员工的感受,这样制定出的制度大都不得人心,在加上执行处罚不力,处罚只针对普通员工,在高管层则大打折扣,所以很多公司的制度一般都形同虚设,制度制定层面上的错误让我们很多人产生了很多错觉,觉得制度是不应该遵守的,或许这也是中国法制缺失的一大原因吧!
03 管理制度的实施
管理制度得以顺利实施取决于管理制度的合理制定和坚决执行。有个好的、合适的管理制度还差的很远,最重要的就是管理制度的实施,那就是没有任何理由的一旦触犯规定坚决执行处罚(当然这得基于合适的管理制度的制定)。
这里也说一下处罚的制定,比如迟到罚款,如果普通员工扣10块,那么主管是不是应该扣50,经理是不是应该扣1000呢?赚1000的扣10块,赚2000的是不是应该扣20呢?解决忘记打卡的问题可以证明但证明之后是不是让忘记打卡的人付出一些呢?比如打扫卫生、唱歌、请别人吃饭是不是能更好的解决问题呢?
管理制度的实施也就是两个原则:一、坚决实施、不避权贵;二、处罚也是一门艺术!
总之,管理不是监督,管理的目的是为了建立一种信任制度以及提高工作效率和凝聚人心,管理制度的设计一定要适合公司发展,考虑员工感受,否则你会陷入一个坏的循环系统:如果管理不近人情,人情就会潜规则管理。
绩效管理作为一个战略规划的执行工具,在企业管理中的运用十分普遍。然而调查发现,在实际工作中只有不到10%的公司表示有效的执行了当期的战略规划,绩效管理工具在应对战略执行时的远景障碍、行动障碍、人员障碍以及制度障碍方面,发挥的功效十分有限。如何提升绩效管理体系的有效性,在战略规划到战略执行的过程中有效发挥承上启下的功能,是企业面临的巨大挑战。
1主要以战略发展部或人力资源部主导,上下级管理者之间存在明显的指标值博弈现象;
2部门之间的指标协同性较低,存在重合、缺失或不一致的现象;
3员工面对绩效指标的设定比较被动,难以达成共识,对绩效评估结果的公正性表示质疑;
4员工层面的绩效指标设定与分解费时费力,企业花费了大量的精力在员工个人的绩效管理上,但整体效率较低,结果不如人意。
绩效指标体系的管理是战略执行的全过程,发挥着战略目标的承接与落地功能。
绩效指标体系的有效执行依赖于企业内部全体管理层及员工对企业战略的高度理解、管理层对战略目标的高度共识、以及全体员工对绩效文化的高度承诺。
首先
在企业中需要注重“一个远景、一个声音”的企业环境,这源于企业内部全体管理层及员工对企业战略的统一理解,并在此基础上,制定战略目标的具体内容。
其次
在企业中需要形成“上下同欲者胜”的绩效文化,这要求企业内部全体管理层及员工对战略目标达成共识。因此,这要求全员参与到指标的设定与分解,尤其是考核者团队与被考核者团队的共同研讨,达成共识。
再次
在企业中需要强调“军中无戏言”的责任制度,这要求企业内部全体管理层及员工严肃认真的对待绩效合约,在战略目标分解和承接中承担相应的责任。
绩效指标的设定与分解主要包括三个层面:
1公司级绩效指标的设定与分解
战略规划不仅仅是公司高管层与战略发展部的工作,而是需要传递给全体员工。从“我们是一家什么样的公司、我们的市场定位、我们的三年目标”,到“我们的当年度重点战略举措”,再到“公司当前的关键成功要素”以及“年度绩效管理的平衡计分卡”,都需要全体员工的深度解读与参与。
2一级部门/事业部级绩效指标的设定与分解
首先,该层面的绩效指标设定与分解是整个绩效指标体系管理的重中之重,是组织绩效实施的关键环节。
其次,各项指标的设定与分解在指标设定七要素(指标项目、权重、口径、数据、计分方法、目标值和监控周期)上,需要在上下级管理者、同级管理者团队之间达成共识。
再次,指标的设定除了检验单个指标的“SMART”原则外,还需要检验整个指标体系设定的“BSAM”原则(即Balanced平衡性、Synergetic协同性、Attainable可控性和Measurable可衡量性)。
3员工个人绩效指标的设定与分解
员工个人绩效指标设定的目标是精准,不追求指标体系本身的完整全面,因此针对不同类型的员工,采用的绩效指标设定方式也会有所差异。同时引入绩效分布工具作为补充工具,可以在降低管理难度和管理成本的同时,帮助区分绩效,提高激励资源支付效率,促进组织自发内驱力形成。
为了提升绩效管理的活力,帮助企业真正达成“一个远景一个声音”的共识、“上下同欲者胜”的决心,以及“军中无戏言”的承诺,我们邀请全体员工参与到指标设定与分解的活动中来。我们可以采用“指标分解大会”的形式在上下级管理团队之间举行,帮助考核者团队与被考核者团队澄清绩效指标达成的具体举措和所需资源,并最终达成共识。“指标分解大会”可以在各种上下级管理团队之间召开,如在企业高管层团队与所有事业部之间、事业部高管层团队与下属所有部门之间、部门管理层团队与下属主管团队之间。
6月30日上午,浦口经济开发区与江苏领航人才开发有限公司人力资源战略合作签约仪式在开发区举行,区委常委、政法委书记、开发区党工委书记刘党伟出席签约仪式。开发区管委会主任曹卫华与江苏领航人才开发有限公司董事长徐苏安签署协议。
当前,南京浦口经济开发区正在着力打造智能制造、高端交通装备和新材料“2+1”优势特色产业,在全力加大招商选资工作的同时,更加注重及时、有效、持续地为入园企业提供高品质的人力资源服务等软环境。人才资源配置与服务已经成为企业、项目落地决策中至关重要的环节。整合社会优质人才服务资源,建立长期的合作模式,伴随园区企业的全成长周期服务,是一条很好的捷径。经过与领航人才友好深入的沟通,双方达成了战略合作意向,通过信息资源共享、平台共建发展等方式,实现互惠互赢。双方约定并一致同意建立公共性人力资源服务与市场化人力资源服务新型“战略合作伙伴”关系,为园区入驻企业在培训、外包、猎聘、组织优化咨询等方面提供服务,充分发挥双方各自领域的特点和优势。以搭建平台为手段,创新增效为目的的工作原则,通过共同服务,为南京浦口经济开发区入驻企业和服务对象提供优质产品或解决方案,促进企业快速发展。
本次合作将推动职能转型,实现经济效益和彰显公益并重,更好地服务于用人单位和劳动者、推动就业与人才的发展,更好的为开发区企业服务。
比如如何有效招聘,如何防止候选人拒绝offer,如何拓宽招聘渠道,如何快速识别候选人,如何提高招聘效率这类的题材。
汤虽多,品一品,有些确实味道挺不错的,酸甜苦辣,案例齐全,好似一本百科全书。可是,你们有没有仔细想过,这些干货都是针对HR如何帮别的部门招人的。
而这个世上最难招的人到底是谁?
作为一个有甲乙方经验又深混HR圈子的猎头女子,我认为
那前三必然是
· HR
· 前台
· 阿姨
01 前台
一个外资公司的前台要求
1.长相甜美,但是不能太过妖艳。
2.中英文流利,最好会多国语言。
3.细心踏实肯干,能接电话能发快递还能帮老板打打杂。
4.胸无大志,不要想着转HR。
市场平均薪水:月薪3000-5000
这是上周我帮同事发的广告。看到没有,一家name brand company的前台已经难招到要用一家外资上市猎头公司来招聘了!
可见是有多难招!好前台到底是有多是资源匮乏!千金难求啊!??
BTW,无数圈内好友问我什么叫fancy looking?
Fancy looking with good English?
长得好看 胸又大 还会说英文?
网红标准吗?
等等,这个职位多少钱?
6K?!这个价格还高于市场平均值了!
??
算了,我还是努力做网红吧!实在才华不够做不了网红,我就跳跳舞拍拍视频玩玩众筹好了,做前台出售美貌还要受气还只拿这点钱??
太不划算!
02 阿姨
??????
一个外资公司办公室退休保洁阿姨要求:
1.身体健康,品德良好
2.勤劳朴实,认真负责
3.工作勤奋,手脚麻利
4.上海本地人,会点英文为佳
市场平均薪水:2000-3000,不交金。
分享一个坐落于高端商务楼某外资公司保洁阿姨的日常工作表
这个是JD吗? 并不是。这是入职之后被通知的“我的一天”。
你以为阿姨的日常就是扫扫地洗洗杯子嘛???
No,这家月薪2000+的阿姨还要搬水,帮老板拿饭买火车票,贴海报,巡视仓库内存。
我算这个阿姨的月工资2500,一天工作8小时,一个月21-22天,一小时是14-15元人民币
现在上门做个保洁最低一个小时30吧。想想也是醉了!
这么点钱还要求一大堆,离职率高,招不到人,就知道对着招聘叽叽歪歪!←_←→_→
再烦!甩一个you can you up!??
所以说 难招的根本原因是:钱少事多要求高!
你随便招个sales,大老板会去管这个人长得好不好是不是有大智慧吗?不太会吧。
前台呢?这种摆在门面的活儿,老板分分秒会嫌弃不够美不够机灵影响公司形象。而老板太喜欢,蹦一下窜到了老板秘书的位置,到时候老板娘可能就不喜欢了。
所以说,如何把握这个度也是一门艺术。
03 HR
今儿,我不去深究那些对HR候选人坑爹的要求,单单凭以下三点,绝对完败所有的function??
除了HR,你们任何人都无法体会以下三种爱恨交织的无奈。
1.给自己招Line??
2.给自己招Peer??
3.给自己招replacement??
1.招Line
作为一个Inhouse HR,当你们老板要求你给自己招N+1甚至N+2的时候,你内心是怎么样的一个心理活动?
你打电话和候选人沟通的时候,你是否受过这样的challenges?
“你到底是猎头还是recruiter?”
“为什么这个职位是一个recruiter handle?你觉得这样合理吗?”
“你们这样的职位居然不委托给猎头做?”?
“Sorry, 我无法接受未来下属interview line mgr这样的职位!”
你是否有过这样的私心?
“我想找个我喜欢她,她也喜欢我的,这样我以后升职加薪可以快些!”
“我想找个背景很牛的,她强一点,这样我就可以从她身上学到很多东西!”
“我不想找个背景太好的,她傻一点,这样我日子就好混些!”
你是否有过这样的恐惧?
“我知道了太多未来老板的个人信息,工作背景家庭状况薪水细节测评结果等等。好担心,为了封我口,她以后会不会给我穿小鞋?”
“Team member都在和我探听老板的工资,为了维护同事和谐关系,我到底是说还是不说还是编还是说?”
2.招Peer
你是否有这样的无奈?
这什么鬼要求?太不合理了!但是你不敢撕!因为这个职位的hiring Mgr是你的老板或者是你老板的平级甚至大老板。
这个时候,你要做的是使出全身解数来凸显你的招人能力!使劲mapping,加速给人,一刻都不能怠慢。
你是否有这样的歪歪?
到底是送便宜的还是贵的,到底是压工资还是尽量帮候选人争取?
推便宜的,怕能力不行。
推太贵的,怕最后offer进来又比我贵好多,我整个人都会不太好。
3.招Replacement
我internal transfer
我要转去做BP了,所以我要给自己招一个replacement.
我在公司5-6年了没跳过槽,薪水低于市场水平,我招人,我可不高兴招一个比自己贵太多的。我压工资啊压工资,招个能干活性价比高没有我强的才是王道!
我不开心 我要走了
这公司太坑爹了,这活儿我干的一点都不开心。入职之前说的和入职之后做的完全不一样,我是根本待不下去了。
但是为了站好最后一班岗,为了实现对老板的承诺。我要找好的我replacement再离开。
当候选人问我,这个职位为什么会开出来的时候,我怎么说?Sorry,这个职位是个坑,老板不专业公司文化很吓人吗?
你觉得要说真话吗?
如果你官方得告诉他,因为更好的职业发展要离开,候选人会信吗?你觉得这么骗人真的好吗?这么做 良心过意得去吗?
如果不,你又将陷入无限的良知和职业道德的犹豫徘徊。
可能你们会觉得HR/前台/阿姨,是不同文化背景不同阶层,怎么可以拿来对比?
请仔细想一想
他们的共性是:都要presentable,都要hardworking and patient,都拿著不高的salary。??
如果你招过以上三种人,你一定懂我在说什么。
外行人看热闹,内行人看门道。
段公举只想说
对你们的前台 阿姨 HR都好一点!
少一点Tough,多一点Respect!
请不要去诋毁任何一个工种!?
请善待世界上最难招的这三种人!?
请尊重每一个用自己双手创造价值的朋友!?