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人社部认可电子劳动合同法律效力,电子签约或成大势所趋
2020-03-20

     近期,人力资源和社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号),对电子劳动合同的法律效力做出官方认可。

文件明确

●用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。

●采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

●用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。

●符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

人社部发文认可电子劳动合同,无疑是肯定了电子劳动合同的合法性和合规性,同时也肯定了签订电子劳动合同对企业(尤其是人力资源企业)开展无接触招聘的巨大作用。

     政府对于电子劳动合同的政策鼓励和支持,一方面从官方肯定了疫情下借助电子签章、电子合同等新的技术手段助力企业正常运转的重要作用;另一方面,也明确回应了大众对于电子劳动合同是否有效的质疑,肯定了电子劳动合同的法律效力。那么,电子劳动合同的普及和应用能给我们带来哪些好处呢?

满足大批量签约需求,稳定就业关系

     突如其来的疫情对各行业都产生了不同程度的冲击,而在此背景下,就业也自然产生了影响,其中受影响最大的当属农民工就业。

     据统计局数据显示,2019年全国农民工数量为2.9亿,在疫情影响下,大部分项目停工或中止,导致大量农民工被迫遣散,失业人口激增。而“电子劳动合同”能实现复工项目大批量及远程的招工签约需求,同时为农民工复工提供权益保障,帮助农民工尽早返工及落实就业,确保国内就业形势整体稳定,进而加快国内经济的复苏增产。

推动“电子签约”的适用,加速人力资源管理智能化

     人社部对于电子劳动合同法律效力的肯定,预示着“电子签约”的形式将逐步适用于各行各业的招工或合作。而这也将作为人力资源数字化转型的重要一步,影响并推动着人力资源管理智能化的进程。

     目前,人力资源行业面临着比以往更复杂的问题,而电子合同能够帮助企业以更加先进、高效及专业的手段进行人力资源管理。与此同时,电子合同能将HR从传统大量的事务性工作中解放出来,帮助他们将更多的时间投入到创新工作,在企业的关键业务中发挥价值,赋能人力资源团队增速提效。

可作为电子证据,保障劳务双方权益

     虽然目前不少企业已意识到电子合同的价值,但真正使用电子合同的并不在多数。企业HR们表示最主要的顾虑是其合法合规性。传统劳动合同在遇到劳动争议时有着非常重要的作用,而随着此次电子劳动合同的法律效力被认可后,原本的法律风险将大大减低,适用率也会逐渐提高。

     另外,在近几年的实践中,电子合同已可以作为合法的电子证据使用。借助电子操作的痕迹,整个合同签署的过程都将被完整记录,包含签署主体身份、签约时间乃至其他操作行为都将成为无法篡改的证据,以此来增强电子合同的可监管性,进一步保障劳务双方的合法权益。

     随着电子劳务合同合法性被认可,“合同数字化”也将被加速普及及推进,而这也将成为人力资源数字化转型的重要一环。未来,电子合同势必会成为人力资源服务场景下的刚需,助力实现人力资源管理的全程智能化。

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